PRIVACYBELEID

 

Virtualtravelfair.be draagt privacy hoog in het vaandel. Wij houden slechts een heel beperkt aantal gegevens van onze bezoekers bij.

 

WELKE DATA ?

Wij houden een minimum aan data bij van onze bezoekers, enerzijds met het oog op het opbouwen van een e-mail adressenbestand voor marketingdoeleinden, en anderzijds voor het statistisch in kaart brengen van populaire reisbestemmingen en accommodaties.

We houden concreet alle formuliergegevens bij die via onze website worden doorgestuurd:

  • Naam van de aanvrager en mailadres
  • Aanbieder (accommodatie / organisator) waarin de aanvrager interesse heeft, reisperiode, aantal personen en de door de aanvrager extra verstrekte gegevens
  • Antwoorden op eventuele wedstrijdvragen en schiftingsvragen

Wij slaan geen adresgegevens of telefoonnummers van aanvragers op (tenzij deze door henzelf in een formulierveld zijn achtergelaten).

Door het bijhouden van de bovengenoemde gegevens zijn we in staat om aan gebruikerssegmentering te doen en per mailadres te bepalen welke reisbestemmingen en soorten vakanties (fietsvakanties, wandelvakanties, …) populair zijn. Dit laat ons toe om op termijn gerichte e-mailings te doen.

 

HOE HOUDEN WE DIT BIJ ?

Deze data worden bijgehouden op een beveiligde webserver, in een voor het grote publiek niet toegankelijke mySQL database.

Wij delen nooit klanteninformatie, de opgeslagen gegevens zijn enkel bedoeld voor intern gebruik.

 

EMAIL NIEUWSBRIEF

Wie het desbetreffende formulier op onze website invult, krijgt de mogelijkheid om zich in te schrijven voor onze nieuwsbrief. Zonder deze expliciete (dubbele) opt-in nemen we uw mailadres dus niet op in onze distributielijst. Wij sturen overigens niet meer dan 10 nieuwsbrieven per jaar. In de nieuwsbriefsoftware wordt enkel uw naam en mailadres opgeslagen, plus de eventuele hierboven genoemde segmentering.

Voor de versturing van onze e-mail nieuwsbrieven doen wij een beroep op het bedrijf MailerLite. Hun service wordt aangeboden met hun eigen privacy-regels die u hier kan raadplegen: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy.

Het is ten alle tijden mogelijk u uit te schrijven uit onze mailinglijst d.m.v. een simpele link onderaan de nieuwsbrief. Elke nieuwsbrief die u toekrijgt van ons, wordt automatisch voorzien van de optie om eenvoudig met een klik ‘uit te schrijven’.

 

BEWAARPERIODE

De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende 60 maanden. De mailadressen worden voor een onbepaalde periode bewaard in onze nieuwsbriefsoftware.

 

INKIJKEN VAN GEGEVENS

Wenst u de gegevens die we van u bijhouden in te kijken, dan krijgt u van ons op eenvoudig verzoek per email een screendump van uw data. Desgewenst kunt u ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van de betreffende gegevens.

 

COOKIES

Virtualtravelfair.be gebruikt technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website, het optimaliseren van onze website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. De analytische cookies van Virtualtravelfair.be maken geen inbreuk op uw privacy.

Deze website maakt gebruik van Google Analytics cookies, en Virtualtravelfair.be heeft hiertoe een bewerkersovereenkomst met Google afgesloten. Om de anonimiteit van uw gebruikersgegevens te verzekeren, heeft Virtualtravelfair.be het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd, de optie ‘gegevens delen’ uitgezet, en geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics cookies.

Deze website maakt tevens gebruik van Push Notification Services. Enkel wie zich doelgericht inschrijft voor deze dienst ontvangt pushberichten via zijn browser of telefoon. Deze dienst kan ook erg makkelijk stopgezet worden. Voor deze dienst doen wij een beroep op Onesignal, dat privacy hoog in het vaandel draagt, aan Virtualtravelfair.be geen gegevens bezorgt die de abonnees op deze service kunnen identificeren, én dat zelf deze gegevens ook niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

 

VRAGEN

Heeft u nog vragen ? Is iets niet duidelijk ? U kan ons steeds bereiken via info@virtualtravelfair.be.
Mediapartner Solutions BV, Kapellestraat 26, 8560 Wevelgem, België, BE 0464.349.193.

Deze privacyinstellingen zijn van toepassing vanaf 4 maart 2021.